نرم‌افزارهای مختلفی برای رمزنگاری فایل‌ها و حفظ امنیت اطلاعات وجود دارد، اما فایل‌های رمزنگاری شده توسط این نرم‌افزارها همیشه در معرض دید قرار دارند و فقط هنگامی که کاربران غیرمجاز قصد دسترسی به آنها را داشته باشند، ‌باید رمزعبور از پیش تنظم شده را وارد کنند.